Csatlakozzon Elfogadóhelyként

Az Előny Rendszer egy közös törzsvásárlói hálózat. Önnek nem kell saját hűségkártyát kiadnia, nyilvántartást vezetnie vagy pontrendszert működtetnie: csatlakozik, és az Előnykártyások közössége onnantól Önt is megtalálja – azok is, akik eddig nem ismerték.

Amit kap:

• Megjelenést az Elfogadóhelyek között és a Piactéren, ahol ajánlatokat és kipróbálható teszttermékeket tehet közzé.
• Közvetlen csatornát azokhoz, akik kedvencnek jelölték a vállalkozását: saját hírlevelet küldhet nekik.
• Eszközöket az új vásárlók megszólítására: saját QR-kódot, nyomtatható megállító táblát, ajánlói linket, és rendezvényeit Eseményként is meghirdetheti.
• Saját naptárat és online időpontfoglalást: az Előnykártyások az Elfogadóhely oldalán kérhetnek Öntől időpontot, Ön pedig egy helyen látja és hagyja jóvá a foglalásokat.
• Mérhető visszajelzést arról, hányan látták, kedvelték, keresték fel – és mi működik a legjobban.

Amit fontos tudni: az Előny Rendszer nem webáruház és nem fizetési szolgáltató. A vásárlás, a fizetés és a szerződés mindig Ön és a vásárló között jön létre, a megszokott módon; a rendszer összeköt, láthatóvá tesz és mér. A kedvezmény mértékét is Ön határozza meg.

Az eredmény a használattól függ. Az az Elfogadóhely, amelyik rendszeresen frissíti az ajánlatait, kiteszi a QR-kódját és kapcsolatot tart a kedvelőivel, sokkal többet kap vissza, mint amelyik csak regisztrál.

A regisztráció négy lépés: a vállalkozás adatai, a kapcsolattartó, az Elfogadóhely adatai, végül a csomag kiválasztása és a nyilatkozatok elfogadása. Néhány perc, és bármikor félbehagyható: a legelején megadott e-mail címre elküldjük a folytatás linkjét, és azon ott folytathatja, ahol abbahagyta – akár másik eszközön is. Ha félbehagyja, legfeljebb két emlékeztetőt küldünk; a befejezetlen regisztráció adatait 30 nap után töröljük.

A beküldés után munkatársunk ellenőrzi az adatokat. Ha valami hiányzik vagy pontosításra szorul, a regisztrációt javításra visszaküldjük, és e-mailben megírjuk, mit kell kiegészíteni. Ez nem elutasítás, csak egy egyeztetési kör: a javítás után folytatjuk a jóváhagyást.

A jóváhagyásról a kapcsolattartó e-mailt kap, benne a fiók aktiválásához szükséges linkkel (lásd Az első belépés fejezetet).

Jóváhagyáskor a kapcsolattartó aktiváló linket kap e-mailben, amellyel beállítja a jelszavát – ezzel aktiválódik a partnerfiók. A link 14 napig érvényes.

Ha addig nem használja fel, emlékeztetőt küldünk egy friss linkkel. Ilyenkor a korábbi link érvényét veszti, ezért mindig a legutolsó levélben kapott linket használja. Ha a link lejárt, a belépési oldalon az „Elfelejtett jelszó” funkcióval bármikor kérhet újat.

Belépés után érdemes ebben a sorrendben haladni: először az adatlapot tölti ki, utána feltölti az első ajánlatát, végül letölti és kiteszi a QR-kódját. Ez a három lépés már elég ahhoz, hogy a vásárlók megtalálják.

A két fogalom nem ugyanaz. A Vállalkozás a szerződő fél: az ő nevére szól a csomag és a számla. Az Elfogadóhely az a hely – üzlet, szalon, iroda vagy webáruház –, ahol a vásárló a kedvezményt igénybe veszi.

Egy Vállalkozáshoz több Elfogadóhely is tartozhat. Mindegyiknek saját adatlapja, saját ajánlatai, saját QR-kódja és saját statisztikája van. A csomag viszont a Vállalkozásé, ezért a keretek egy része az összes Elfogadóhelyre együtt értendő (lásd a Csomagkeretek fejezetet).

Új Elfogadóhelyet a partnerfelületen igényelhet; jóváhagyás után jelenik meg. Minden Elfogadóhelyhez meg kell adni egy e-mail címet: ide érkeznek az adott helyre vonatkozó értesítések. Ez lehet ugyanaz, mint a kapcsolattartóé.

A partnerfelületet nem kell egyedül kezelnie: munkatársakat is bevonhat, három jogosultsági szinten.

• Kapcsolattartó – Vállalkozásonként egy személy. Mindenhez hozzáfér, egyedül ő kezeli a munkatársakat, és hozzá érkeznek a számlák, valamint a fizetési és szerződéses értesítések.
• Partner admin – a Vállalkozás egészét kezelheti: a pénzügyeket, a vállalkozás adatait, a csomagváltást és az új Elfogadóhely igénylését is. A munkatársakat nem kezeli.
• Elfogadóhely vezető – csak a hozzá rendelt Elfogadóhelyek napi ügyeit intézi (adatlap, ajánlatok, vásárlások), a vállalkozás szintű adatokat nem látja.

Munkatársat a kapcsolattartó vehet fel a Munkatársak menüpontban, Vállalkozásonként legfeljebb 10 aktív munkatársat. A munkatárs felhasználónévvel lép be; a jelszavát a kapcsolattartó kezeli, és szükség esetén bármikor újat generálhat neki.

Így a bolti kolléga frissítheti az ajánlatokat és kezelheti a vásárlásokat anélkül, hogy a számlákhoz hozzáférne.

Az adatlap az Elfogadóhely bemutatkozó oldala: ezt látja a vásárló a keresőben, a Piactéren és a QR-kód beolvasása után. Ez az első benyomás – érdemes teljesen kitölteni.

• Általános kedvezmény: az az előny, amelyet minden Előnykártyásnak ad, például „10% kedvezmény minden szolgáltatásból”. Ez az adatlap legfontosabb mondata, legyen rövid, konkrét és egyértelmű.
• Bemutatkozás: miben jó, kinek szól, miért érdemes Önt választani. Megírásában az AI szövegjavaslat is segít.
• Kategória: egyetlen közös listából választ, ugyanabból, amelyik a Piactér elemeit is besorolja. A kereső a kategória nevében is keres, így a helyes besorolás a megtalálhatóságot is javítja.
• Cím vagy webcím, nyitvatartás, elérhetőségek – hogy a vásárló tudja, hol és mikor találja.
• Logó és galéria: valódi fotók az üzletről, a termékekről, a csapatról. A feltöltöttek közül a csomagja szerinti számú jelenik meg egyszerre, és Ön választja ki, melyek.

A Növekedési és Profi csomagban lapozható katalógust (online prospektust) is feltölthet az adatlapjára.

A keresők és az AI-alapú keresők is az adatlap szövegéből dolgoznak. Egy jól megírt bemutatkozás tehát nemcsak meggyőzőbb, hanem könnyebben is megtalálható.

A Piactérre háromféle elemet tölthet fel. Mindhárom más célt szolgál:

• Ajánlat – ha eladni szeretne. Egy konkrét termék vagy szolgáltatás Előny áron, meghatározott ideig. A vásárló megnézi, érdeklődik vagy megrendeli, és Önnél veszi igénybe.
• Teszttermék – ha új vásárlókat és hiteles véleményeket szeretne. Kipróbálásra kínál egy terméket vagy szolgáltatást. A jelentkezők közül Ön választja ki a tesztelőket, akik határidőn belül véleményt írnak róla. A vélemények akkor is láthatók maradnak, amikor a teszt már véget ért.
• Felajánlás – ha a közösségben szeretne megjelenni. A havi Pontgyűjtő verseny díjaként ajánl fel egy terméket vagy szolgáltatást. A Felajánlás nem jelenik meg a nyilvános Piactéren; a verseny oldalán látható, a vállalkozása nevével, és a hónap győzteséhez kerül.

Röviden: eladáshoz Ajánlat, kipróbáltatáshoz és véleményekhez Teszttermék, ismertséghez és jó hírnévhez Felajánlás.

1. Piszkozat: félkészen, akár kép nélkül is elmentheti, és később folytathatja.
2. Beküldés jóváhagyásra: ehhez már kötelező a kép és a kategória, az Ajánlatnál és a Tesztterméknél pedig mindkét ár és mindkét dátum is (lásd az Árak és kedvezmény fejezetet).
3. Ellenőrzés: munkatársunk átnézi a tételt. Ha javítani kell, visszaküldjük, és megírjuk, mit; a javítás után újra beküldheti.
4. Aktív: a tétel látható a Piactéren. Ha az egyszerre aktív Ajánlatok kerete betelt, a jóváhagyott Ajánlat várólistára kerül, és amint egy korábbi lejár, automatikusan a helyére lép – erre nem kell figyelnie.
5. Lejárt: az érvényesség vége után a tétel lekerül a Piactérről, így nem marad kint elavult ár. A lejárat előtt emlékeztetőt küldünk – ha szeretné, ennek napját tételenként Ön adja meg –, hogy időben meghosszabbítsa, vagy újat töltsön fel.

A termékleírás megírásában az AI szövegjavaslat is segít, a csomagja havi keretén belül.

Az Ajánlatnál és a Tesztterméknél két árat ad meg: a Normál árat (amennyiért bárki megkapja) és az Előny árat (amennyiért az Előnykártyás). A kettő különbsége a vásárló megtakarítása, és ezt meg is mutatjuk neki – ezért mindkét ár kötelező, és az Előny ár nem lehet magasabb a Normál árnál.

Két dátum is kötelező: az érvényesség kezdete és vége. Így a vásárló pontosan tudja, meddig él az ajánlat, Ön pedig biztos lehet benne, hogy a lejárt ár magától lekerül.

Az általános kedvezmény és a tételenkénti Előny ár két külön dolog. Az általános kedvezmény azokra a termékekre és szolgáltatásokra vonatkozik, amelyeknél nincs külön Előny ár; ahol tételenkénti Előny árat ad meg, ott az az irányadó. A vásárló az adatlapján is így látja.

A Felajánlásnál nincs ár: az a verseny díja.

A Teszttermék két dolgot hoz egyszerre: új vásárlókat, akik személyesen kipróbálják, amit kínál, és hiteles véleményeket, amelyek a többi érdeklődőt is meggyőzik.

1. Meghirdetés: megadja a terméket, az érvényességet és a jelentkezési határidőt (legfeljebb 30 nappal a kezdet után).
2. Jelentkezés: az Előnykártyások jelentkeznek, Ön pedig naponta összesítőt kap az új jelentkezőkről. A gyűjtés a határidőn automatikusan lezárul, de korábban is lezárhatja.
3. Kiválasztás: a jelentkezők közül Ön dönt: kiválasztja, várólistára teszi, vagy jelzi, hogy nem kap. A kiválasztás lezárásakor mindenki értesítést kap.
4. Átadás: a kiválasztott tesztelőnek 7 napja van átvenni a terméket; az átadást Ön rögzíti a partnerfelületen. Ha valaki nem jön el, a helye felszabadul, és a várólistáról automatikusan a következő lép a helyére.
5. Vélemény: a tesztelő az átadástól számított 21 napon belül véleményt ír, és mi emlékeztetjük rá. Aki elmulasztja, 6 hónapig nem jelentkezhet újabb tesztre – így a tesztelők komolyan veszik a vállalást.
6. Lezárás: akik jelentkeztek, de nem kaptak terméket, vásárlási ajánlatot kapnak az Előny áron – a teszt így közvetlen eladást is hozhat. Az érvényesség lejárta után a Teszttermék a véleményekkel együtt a „Korábbi teszttermékeink” közé kerül, és 12 hónapig ott is marad.

Az archivált Teszttermék már nem foglal helyet a keretében: amint egy kör véget ér, indíthatja a következőt.

A Pontgyűjtő verseny havonta zajlik az Előnykártyások között. Pontot a rendszer aktív használatáért kapnak: a vásárlásaik rögzítéséért, a véleményekért, az ajánlásokért. A hónap végén a legtöbb pontot gyűjtő lesz a győztes – a helyezést a teljesítmény dönti el, nem a szerencse.

Ha Felajánlást tesz, munkatársunk egy havi versenyhez rendelheti díjként. A verseny oldalán a díj egész hónapban az Ön vállalkozásának nevével jelenik meg, a győztes pedig Önnél veszi át – vagyis a közösség egyik legaktívabb tagja személyesen keresi fel.

Vállalkozásonként egyszerre 12 aktív Felajánlása lehet, csomagtól függetlenül. Amint egy Felajánlás bekerül egy havi versenybe, kikerül a keretből – onnantól a győztesé, Ön pedig újat tölthet fel. A versenyben szereplő Felajánlás oldala továbbra is látható marad.

Jó Felajánlás az, amely megmutatja, miben erős a vállalkozása: egy kóstoló, egy kezelés, egy szolgáltatási csomag.

A hírlevél a legközvetlenebb csatorna azokhoz, akik már ismerik Önt. A saját listájára azok kerülnek, akik kedvencnek jelölték az Elfogadóhelyét és engedélyezték a hírlevelét, valamint akik az Ön feliratkozó dobozán iratkoztak fel.

A Kedvenc jelölés önmagában még nem hírlevél-engedély: a vásárló erről külön dönt. Ezért érdemes kérni. A QR-kódja beolvasása után megjelenő oldalon a vásárló egy kattintással megadhatja.

A hírlevelet a partnerfelületen állítja össze, sablonnal és AI szövegjavaslattal, majd jóváhagyásra küldi. Jóváhagyás után az Ön által megadott időpontban megy ki. A havi keret a kiküldéskor fogy, nem a megíráskor.

A hírlevélküldés feltétele, hogy az Elfogadóhelynek már legyen egy bizonyos számú, hírlevelet engedélyező kedvelője. Addig a QR-kóddal és az ajánlói linkkel érdemes építeni a listát. A részletekről kérésre szívesen tájékoztatjuk.

A teljes Előnykártyás tagságnak – vagyis nemcsak a saját kedvelőinek – szóló hírlevél a Profi csomag lehetősége.

Megállító tábla: nyomtatható A4-es tábla az Elfogadóhely QR-kódjával, amelyet a pultra, az ajtóra vagy a kirakatba tehet. A szerkesztőben sablonból állítja össze, és a véglegesítés után nyomtatható PDF-et kap.

Annyi táblát készíthet, amennyire szüksége van – például szezonális ajánlathoz vagy több helyiséghez. A tábla elkészítéséért járó pontot havonta egyszer írjuk jóvá.

Ha időpontra dolgozik (fodrászat, kozmetika, kóstoló, tanácsadás, szerviz), az Előnykártyások az Elfogadóhely nyilvános oldalán és a QR-oldalán is kérhetnek Öntől időpontot. A partnerfelület Naptár és foglalások menüpontjában adja meg, mikor fogad vendégeket, és legfeljebb három időponttípust (például „Hajvágás”, 45 perc, 1 fő; „Kóstoló”, 90 perc, 8 fő).

Időpontot csak belépett Előnykártyás kérhet, és minden kérés jóváhagyásra érkezik: Ön elfogadja, másik időpontot javasol, vagy elutasítja. A döntésről a vásárló e-mailt kap, az elfogadott időpontról naptárfájlt, előtte pedig emlékeztetőt.

A naptárban a telefonon egyeztetett időpontokat is felveheti, és egy bejegyzést áthúzással tehet át másik időpontra. A funkció Növekedési és Profi csomagban érhető el.

Minden Elfogadóhelynek saját QR-kódja és saját ajánlói linkje van. Ezek hozzák az új Előnykártyásokat, és azt is rögzítik, hogy Önön keresztül érkeztek.

• QR-kód: a partnerfelületről letölthető, és a megállító táblán is szerepel. Aki beolvassa, az Elfogadóhely üdvözlő oldalára érkezik. Ha már Előnykártyás, ott egy kattintással kedvencnek jelölheti Önt és kérheti a hírlevelét, illetve – ha Ön bekapcsolta – rögzítheti a vásárlását; ha még nem az, ugyanott igényelhet kártyát.
• Ajánlói link: ugyanezt linkként is megoszthatja – e-mailben, üzenetben, közösségi médiában. Aki ezen keresztül regisztrál, annál az Ön Elfogadóhelye automatikusan a Kedvencek közé kerül; a hírlevélről ő maga dönt.
• Weboldal kód: kész kódrészlet a saját weboldalára. A látogatói onnan egy kattintással igényelhetnek Előnykártyát, és a regisztrációjuk automatikusan az Ön Elfogadóhelyéhez kötődik.

Más vállalkozást is ajánlhat: az „Elfogadóhely ajánlása” menüpontban külön linket talál, amellyel nyomon követheti, hova jutott az ajánlott vállalkozás jelentkezése.

A csomag határozza meg, mennyi lehetőséget használhat egyszerre vagy egy hónapban. A keretek kétféle hatókörűek:

• Elfogadóhelyenként: az aktív galériafotók és az egyszerre aktív Ajánlatok száma. Minden Elfogadóhelynek külön keret jár.
• Vállalkozásonként: a Teszttermékek, a Felajánlások, a közösségi média posztok, a hírlevelek és az AI szövegjavaslatok. Ezek az összes Elfogadóhelyre együtt számítanak.

Az egyszerre aktív keret felszabadul, amint egy tétel lejár, egy Teszttermék archiválódik, vagy egy Felajánlás versenybe kerül. A havi keret a naptári hónap elején újraindul.

A csomagok keretei röviden:

• Ismerkedő: 1 egyszerre aktív Ajánlat Elfogadóhelyenként, 1 aktív galériafotó Elfogadóhelyenként, 12 egyszerre aktív Felajánlás; nem része: Teszttermék, saját hírlevél, a teljes tagságnak szóló hírlevél.
• Növekedési: 5 egyszerre aktív Ajánlat Elfogadóhelyenként, 2 aktív galériafotó Elfogadóhelyenként, 3 egyszerre futó Teszttermék, 12 egyszerre aktív Felajánlás, 1 saját hírlevél havonta, lapozható katalógus; nem része: a teljes tagságnak szóló hírlevél.
• Profi: 10 egyszerre aktív Ajánlat Elfogadóhelyenként, 3 aktív galériafotó Elfogadóhelyenként, 5 egyszerre futó Teszttermék, 12 egyszerre aktív Felajánlás, 4 saját hírlevél havonta, 1 hírlevél a teljes Előnykártyás tagságnak havonta, lapozható katalógus.

A teljes összevetést a fenti csomag-összehasonlító táblázat mutatja.

A partnerfelület Áttekintés oldalán Elfogadóhelyenként és összesítve is látja:

• hányan nézték meg a tételeit, és hányszor kattintottak rájuk,
• hányszor olvasták be a QR-kódját, és hányan regisztráltak az Ön linkjén keresztül,
• hányan jelölték kedvencnek az Elfogadóhelyét, és közülük hányan engedélyezték a hírlevelét,
• hány érdeklődés és rendelés érkezett,
• milyen véleményeket kapott az Elfogadóhely és a Piactéri elemei.

Vásárlás-rögzítés: ha bekapcsolja, az Előnykártyás a QR-kód beolvasása után a pénztárnál kapott kóddal maga rögzíti a vásárlását, és pontot kap érte – ez visszahozza. A kódot Ön állítja be Elfogadóhelyenként, azt is, milyen gyakran cserélődjön, a Vásárlások oldalon pedig látja, kik jártak Önnél aznap.

Amit a számokból nem lehet kiolvasni: a statisztika a rendszerben történt eseményeket mutatja. A megtekintés nem vásárlás, és az a vásárló, aki nem rögzíti a vásárlását, nem jelenik meg benne. A viszonyításhoz a Piactéri átlagot is megmutatjuk.

Az aktív használatért az Elfogadóhely is pontokat gyűjt. Ezeket a partnerfelület Pontszámok oldalán követheti, ahol a „Mire jár pont?” táblázat azt is mutatja, melyik tevékenység mennyit ér.

A partnerfelület Kommunikáció menüpontjában közvetlenül írhat nekünk. Az üzenetek a partnerfelületen maradnak, így később is visszakereshetők.

A rendszer használatával kapcsolatos kérdésekre a partnerfelületen elérhető AI-segítő is válaszol.

Szerződéses, fizetési és számlázási ügyekben a kapcsolattartó kapja a leveleinket. Csatlakozás előtti kérdéseivel keressen minket a Kapcsolat oldalon. A részletes feltételeket az ÁSZF tartalmazza.